Os fornecedores de uma empresa influenciam diretamente na sua obtenção de resultados. Por isso, é necessário fazer uma gestão de compras eficiente, que leve em consideração diversos fatores e não apenas o valor de um produto ou serviço.
No post de hoje, vamos explicar o que é o conceito de gestão de compras e mostrar 5 dicas para que você a realize com eficiência em seu negócio. Continue sua leitura e confira!
A gestão de compras é, em termos gerais, uma disciplina da administração empresarial responsável pela aquisição das matérias primas e dos insumos necessários para o funcionamento de um empreendimento.
Esse setor é fundamental em qualquer tipo de empresa: graças ao seus serviços, é possível controlar e administrar o aproveitamento de seus recursos financeiros e materiais.
Para realizar uma gestão de compras eficiente, um empresário deve seguir as seguintes dicas:
Antes de tomar qualquer atitude, analise a situação em que sua empresa se encontra: avalie seu estoque e sua a demanda de consumo, identifique os perfis de compras de cada um de seus clientes e encontre os melhores fornecedores disponíveis no mercado.
Com essas informações em mãos, reúna seus colaboradores e faça com que todos entendam a situação de sua gestão. Além disso, deixe bem claro que todos são importantes e necessários para a obtenção de bons resultados em sua empresa.
Agora que você já conhece a realidade em que sua empresa está inserida, faça um plano de ações para planejar cada passo que será dado em sua gestão de compras.
Crie metas e estipule prazos para nortear o trabalho de seus colaboradores. Não se esqueça que um plano de ações não é um documento engessado que não possa sofrer alterações com o passar do tempo.
Sabia que imprevistos podem acontecer, fornecedores podem atrasar entregas e você precisa saber lidar com essas situações da melhor maneira possível.
Não pense duas vezes: quando algo desfavorável acontecer à sua empresa, altere seu plano de ações e busque melhorar o desempenho do seu setor de compras.
O benchmarking é uma estratégia utilizada para aumentar a eficiência de uma empresa por meio de uma série de análises que levam em consideração as ações que outros empreendimentos tomam em relação à alguma problema ou produto.
Ao utilizá-la, um empresário compara preços, produtos, práticas empresariais, metodologias e serviços que seus concorrentes utilizam em suas estruturas empresariais. Porém, o benchmarking vai além de apenas comparar: ele exige que esse profissional adeque tais ideias à realidade de seu negócio.
Dessa forma, é necessário analisar a gestão de compras que outras empresas adotam, para extrair seus pontos positivos e inseri-los em seu empreendimento de forma aprimorada.
Toda negociação pesquisada ou concretizada deve ser documentada pelo gestão de compras de uma empresa que quer se diferenciar no mercado consumidor.
A instabilidade da economia atualmente pode fazer com que, em um pequeno intervalo de tempo, as cotações de um mesmo produto possam variar expressivamente.
Para evitar essa situação, acompanhe e registre todas as cotações de seus fornecedores e sempre esteja preparado para encontrar preços e propostas que atendam às necessidades de sua empresa.
Os colaboradores de uma empresa são essenciais em todos os setores em que atuam, e em uma gestão de compras não poderia ser diferente.
Um bom empresário prepara sua equipe para poder enfrentar os problemas do seu dia a dia de trabalho, aplicando as estratégias previamente estabelecidas em seu plano de ações.
Deixe bem claro que todos são importantes em sua hierarquia empresarial e que o sucesso de sua empresa depende de um bom desempenho de todos.
Promova treinamentos e dialogue com seus colaboradores para encontrar fatores a serem melhorados em sua gestão de compras. Nunca se acomode e sempre busque aprimorar-se.
E você, já coloca em prática essas dicas para fazer uma gestão de compras eficiente? Conhece mais alguma prática que não citamos aqui? Conte pra gente nos comentários!
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